Projektunterstützung

Aufgaben

Sie arbeiten in allen Themen des Projektmanagements mit und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings des Projektteams und universitären Anspruchsgruppen (Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen, Resultatsicherung)
• Selbständiges beschaffen, aufbereiten und bereitstellen von projektbezogenen Informationen und Dokumentationen zhd. des Projektteams
• Mitarbeit bei der Strukturierung und Pflege der Projektdaten und der Projektdokumentation
• Unterstützung bei Workshops und Interviews (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung)
• Unterstützung in der projektrelevanten Kommunikation innerhalb der gesamten Universität Bern

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in Projektmanagement-Teams und/oder der Rolle Projektunterstützung
• Projektmanagement-Kenntnisse, idealerweise Grundkenntnisse in der Projektmethodik HERMES
• Flexibilität und rasches Anpassungsvermögen an neue, unerwartete Situationen
• Teamorientiertes, proaktives und zielorientiertes Arbeiten
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Fähigkeit zur Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365

Wir bieten

Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
Abwechslungsreiche Aufgaben und Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten
Möglichkeit einer Zertifizierung in der Projektmanagement-Methode HERMES
Einblicke in die Prozesse und Strukturen einer Universitätsverwaltung
Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Bern
Vergütung nach kantonalen Richtlinien in der Gehaltsklass 14

Bewerbung und Kontakt

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an Ruth Wiedemann, ruth.wiedemann@unibe.ch.

Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22. Juli 2025 per E-Mail (als PDF) an irene.haerri@unibe.ch.