Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (50%)

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften digitale Bau- und Reklamegesuche sowie Meldungen in den Fachsystemen gemdat, eBage+ und i-web.
• Sie sind zuständig für die Publikation von Bau- und Reklamegesuchen.
• Sie übernehmen die administrative Bearbeitung und Bewirtschaftung von Einsprachen.
• Sie bearbeiten die eingehende Post, führen die Korrespondenz und betreuen das digitale Postfach.
• Sie erteilen Auskünfte am Schalter, telefonisch sowie per E-Mail.
• Sie beantworten Anfragen zu Objektdaten kompetent und serviceorientiert.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken und bei der Archivierung von Akten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder in einer Bauverwaltung mit.
• Sie besitzen ein gutes Sachverständnis im Bereich des Baubewilligungsverfahrens.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus.
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Sie arbeiten selbständig, exakt und mit hoher Zuverlässigkeit.
• Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Vom Wasserturm bis zum KKL: Das rund 25-köpfige Team der Abteilung Baubewilligungen beachtet das Zusammenspiel von bestehenden und neuen Bauten und behält dabei das Gesamtbild der Stadt im Blick. Im Austausch mit Bauherrschaften und Planenden werden Neubauten, Umbauten und die Weiterentwicklung von Denkmälern qualitätsvoll umgesetzt.

1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 11 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.