Senior Assistant (m/w/d) befristet

Office Management auf gehobenem Niveau

Unsere Auftraggeberin ist eine international tätige Beteiligungsgesellschaft mit weltweiten Investments in den unterschiedlichsten Branchen. Die Schweizer Holding mit ca. 25 Mitarbeitenden befindet sich im Herzen der Stadt Luzern. Zur Unterstützung des Teams suchen wir per sofort für ca. 8 Monate eine organisatorisch starke Persönlichkeit als

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für den reibungslosen Informationsfluss sowie Überwachung von Pendenzen
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Empfang von Kunden und Gästen sowie Sicherstellung eines gepflegten, professionellen Ambientes

Ab sofort bis Ende Februar 2026! Sie verfügen über eine kaufmännische Lehre und haben eine Weiterbildung absolviert, von Vorteil zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis. Fundierte Assistenzerfahrung auf Managementebene oder als Office Manager und eine ausgepra?gte Dienstleistungsmentalita?t sind weitere wichtige Voraussetzungen. Sie sind eine wichtige Vertrauensperson, die den U?berblick bewahrt, vorausschauend plant, selbsta?ndig handelt, richtige Priorita?ten setzt und speditiv organisiert. Sie ko?nnen sich rasch auf neue Aufgaben einstellen, zeigen hohe Sorgfalt in der Administration und verfu?gen u?ber ausgezeichnete kommunikative Fa?higkeiten. Solide Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie eine vielseitige und lebhafte Vertrauensposition in einem internationalen Firmenumfeld. Gerne gibt Ihnen Herr Michael Schneider weitere Auskunft und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist zugesichert.