Stundenplaner:in 80 %

Sie gestalten mehr als nur Stundenpläne - Sie schaffen Struktur, die Lehren und Lernen möglich macht. Ihre Planung bringt Menschen und Bildung zusammen.

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Stundenplanung für Bachelor- und Masterstudiengänge im Planungstool «Untis», unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten von Dozierenden, Klassen und Räumen
• Planung der Unterrichtsanlässe gemäss Curriculum unter Einhaltung komplexer Vorgaben und Rahmenbedingungen
• Aufbereitung, Organisation und Verarbeitung grosser Datenmengen, inklusive Importen und Exporten über Schnittstellen zu Umsystemen
• Pflege und laufende Aktualisierung der Dokumentationen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung von Stundenplansimulationen und Machbarkeitsstudien
• Stetige Überwachung relevanter Kennzahlen sowie aktive Kommunikation mit den internen Stakeholdern
• Punktuelle Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten rund um die Themen der «Stundenplanung», Betreuung und Weiterentwicklung der internen Applikationen für die Administration
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Studiengänge

Profil

Für diese anspruchsvolle Position verfügen Sie über:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• allfällige Zusatzausbildung im Organisations- oder Planungsbereich von Vorteil
• Affinität und Erfahrung im Umgang mit komplexen Softwaresystemen
• schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, vielschichtige Zusammenhänge rasch zu erfassen
• ausgeprägtes analytisches und planerisches Denkvermögen sowie hohe Lösungsorientierung
• Freude an der Bearbeitung hochkomplexer Themen und wiederkehrender Aufgaben «im Detail»
• Erfahrung im Stakeholdermanagement
• eine hohe Teamorientierung
• ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit

Bewerbungsschluss ist Freitag, der 11. Juli 2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschliesslich über das Online-Formular ein.

Die Online Erstgespräche werden in der ersten Augustwoche stattfinden.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Die Einheit Education Services stellt mit ihren 10 Mitarbeitenden u.a. in den Bereichen Studiengangparametrierung, Raumkoordination, Stundenplanung und Unterrichtsevaluationen eine leistungsfähige Administration der ZHAW School of Management and Law sicher.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Gusmini Sabrina
Leiterin Education Services

Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager