Verwaltungsassistent/-in

Tiefbauamt

Wir unterhalten kantonale Strassen, Brücken, Velo-, Wander- und Reitwege nach den Grundsätzen der Nachhaltigkeit. Diese dienen dem öffentlichen und privaten Verkehr und tragen damit massgeblich zu einem nachhaltig attraktiven Kanton Zürich bei. 

Im Unterhaltsbezirk 12 in Hinwil mit seinen 37 Mitarbeitenden sind wir verantwortlich für rund 300 km Staatsstrassen (inkl. A52 / A15), 200 km Rad- / Gehwege und rund 500 km Wanderwege. 

Als Verwaltungsassistent/-in suchen wir Sie per 1.10.2025 oder nach Vereinbarung.

• Sie unterstützen den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Sie erledigen Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen 
• Sie übernehmen eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang 
• Sie tragen die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren 
• Sie erstellen die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden 
• Sie unterstützen Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes

• Eine kaufmännische Ausbildung 
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen 
• Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
• Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten 

• Durch eine sorgfältige Einarbeitung in den Aufgabenbereich 
• Einen modernen Arbeitsplatz 
• Grosse Wertlegung auf die Förderung, Schulung und Weiterbildung jedes Einzelnen 
• Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team 
• Begegnung auf Augenhöhe

Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten. 

Michael Maag ist Betriebsleiter des Werkhofs Betzholz an der Affeltrangerstrasse 8 in 8340 Hinwil und vielleicht Ihr künftiger Chef. Er ist für Ihre konkreten Fragen erreichbar, Telefon 043 257 94 40. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/tba, weitere Stellen: www.zh.ch/jobs.

projektieren – bauen – erhalten