administrative:n Assistent:in (80%)
Universität Luzern
- 16.06.2025
- 80%
- Employé
- Durée indéterminée
Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und mit zwei universitären Forschungszentren auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät setzt mit ihren zehn Instituten und Seminaren auf Interdisziplinarität sowie Innovation in Forschung und Lehre. Ihren knapp 800 Studierenden bietet die Fakultät eine Reihe von schweizweit einzigartigen integrierten Studiengängen. Dabei legen wir viel Wert auf eine ausgezeichnete Betreuung und darauf, Lehre und Forschung eng miteinander zu verknüpfen.
Die Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät setzt mit ihren zehn Instituten und Seminaren auf Interdisziplinarität sowie Innovation in Forschung und Lehre. Ihren knapp 800 Studierenden bietet die Fakultät eine Reihe von schweizweit einzigartigen integrierten Studiengängen. Dabei legen wir viel Wert auf eine ausgezeichnete Betreuung und darauf, Lehre und Forschung eng miteinander zu verknüpfen.
administrative:n Assistent:in (80%)
Ihre Hauptaufgaben
- Selbstständiges Führen des Sekretariats des Philosophischen Seminars sowie der drei Professuren mit allen dazugehörigen Arbeiten (Drehscheibenfunktion)
- Betreuung des Sachmittelbudgets des Seminars, Spesen- und Honorarabrechnungen
- Koordination der Lehrplanung des Seminars, Datenerfassung RD3 und Lernplattform OLAT
- Materialerstellung für Lehrveranstaltungen, Organisation von Prüfungen
- Betreuung von Website, Forschungsdatenbank FIS und Lernplattform OLAT; Datenpflege RD3
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen wie Kolloquien oder Workshops
- Mitarbeit bei Publikationen
- Primäre Ansprechperson für Studierende, Dozierende und weitere interne und externe Stellen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch (Korrektorat); sehr gute Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Versierte Anwenderkenntnisse von Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit einem Content Management System (Typo3)
- Bereitschaft, weitere IT-Anwendungen zu erlernen
- Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Teamfähigkeit
- Selbstständig, zuverlässig, kommunikativ, terminbewusst, exakt und flexibel
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, sympathischen Team
- Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Luzern (regelmässige Präsenz vor Ort mit Möglichkeit zu mobil-flexiblem Arbeiten; Jahresarbeitszeit)
- Diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Seminarleiterin Frau Prof. Dr. Nadja El Kassar
(nadja.elkassar@unilu.ch).
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei, reichen Sie bitte bis spätestens 10. Juli 2025 mit untenstehendem Bewerbungsbutton ein.
Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 21. Juli 2025 statt.