Fachperson Stab Personalamt (m/w/d)

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung dich als

• Führung des Projektoffices Personalamt (z.B. Projektkoordination, Pflege Projektportfolio Personalamt, Konsolidieren von Lieferergebnissen der strategischen Projekte des Personalamtes) sowie Mitwirkung oder (Teil-)Leitung in Projekten
• Entwicklung und Mitwirkung bei der Erstellung von Unterlagen für Projektsitzungen, Lenkungsausschüssen, Besprechungen und Workshops
• Aufbereiten und Aktualisieren von Dokumentationen und Sitzungsunterlagen diverser Gremien mit Involvierung des Leiters Personalamt, Generalsekretär/innen, Mitglieder der Regierung
• Unterstützung bei der Rechnungsführung und Budgetierung (z.B. Rechnungskontrolle, elektronischer Kreditorenworkflow) sowie beim IKS des Personalamtes

• Bachelor-Studium (FH/Uni) oder andere höhere Ausbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z.B. dipl. Betriebswirtschafter/in HF)
• Gute konzeptionelle sowie analytische Fähigkeiten mit einem schnellen Auffassungsvermögen
• Flexible, teamfähige und offene Persönlichkeit
• Zuverlässige, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie
• Fähigkeit zu vernetztem und interdisziplinärem Denken und Arbeiten
• Hohe IT-Affinität, Interesse an der Digitalisierung von Prozessen sowie versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierenden, kollegialen Umfeld
• Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die Chance, HR Prozesse aktiv und nachhaltig mitzugestalten
• Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit von Homeoffice
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen

Personalamt | sg.ch
Michel Müglich, Leiter Personalamt, E-Mail michel.mueglich@sg.ch, Telefon +41582296539