Kliniksekretär:in

Arbeitsort

Psychiatrie Biel

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Darauf kannst du dich freuen

• Telefonisch stellst du die ersten Kontakte zu den Patient:innen und Zuweisenden her und vertrittst so unsere Institution nach aussen. Am Empfang begrüsst du unsere Patient:innen und erledigst die Anmeldeformalitäten
• Als Mitglied eines interprofessionellen, engagierten Teams führst du die Ein- und Austrittskorrespondenz in Deutsch und Französisch. Du liest Berichte gegen, formatierst sie und versendest sie
• Für die Therapeut:innen des Ambulatoriums vereinbarst du selbstständig Termine mit den Patient:innen
• Du übernimmst stellvertretende Sekretariatsarbeiten der Kriseninterventionsstation
• Bei Ferien- oder anderen Abwesenheiten übernimmst du die Stellvertretung der Sekretariatsleiterin

Das kannst du bewegen

• Mit deinem Engagement stellst du den Menschen ins Zentrum
• Mit deinem Know-how und deiner Erfahrung kannst du dich einbringen und die Weiterentwicklung der psychiatrischen Versorgung in Biel in einem dynamischen Betrieb und multikulturellen Umfeld aktiv mitgestalten
• Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du intern und extern zum Erfolg des PZM als kompetente Anlaufstelle und Behandlungszentrum für unsere Patient:innen bei
• Du förderst mit deiner Person eine familiäre Arbeitsumgebung und Verhaltenskultur

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sammeln
• Du bist eine belastbare, dienstleistungs- und lösungsorientierte Person mit Humor und Einfühlungsvermögen und verfügst über ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zudem schätzt du den persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und verfügst über Empathie für Patient:innen in schwierigen Lebenssituationen
• Stilsichere Französisch- und Deutschkenntnisse und die versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme runden dein Profil ab

Warum ans PZM?

Ob Weiterbildung, Talentförderung oder grosszügige Betreuungszulage: Es gibt viele gute Gründe, fürs PZM zu arbeiten.

Fragen?

Doris Jenni, Leiterin Kliniksekretariat, Tel. +41 32 324 23 21, hilft dir gerne weiter.