Kaufmann / Kauffrau 60% - 80% Automation / Sondermaschinenbau in Belp

Deine Aufgaben

Rechnungswesen

• Prüfung der Kreditorenrechnungen und Erfassen im ERP-System
• Alle Belege vorbereiten für den Versand an die externe Finanzbuchhaltung
• Debitorenrechnungen und Lieferscheine erstellen, Auftragserfassung
• Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten
• Projektcontrolling

Administration

• Allgemeine Korrespondenz
• Empfang und Telefonzentrale
• Büromaterialverwaltung
• Unterstützung bei Zoll und Exporten
• Geschäftsreisen organisieren
• Erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende
• Backoffice Fabrikation

Personalwesen

• Zeiterfassung/Ferienplanung überwachen und pflegen
• Vertragswesen in Rücksprache mit externer Personaladministration
• Krankheits- und Unfallmeldungen, AHV
• Checklisten Personaleintritte/Personalaustritte erstellen und verwalten und Unterstützung beim Onboarding
• Firmenanlässe organisieren

ERP-System

• Stammdaten-Pflege und Ausbau unseres ERP-Systems (SIVAS.ERP)
• Auswertungen und Überprüfung, Vermeidung von Anwendungsfehlern 
• Gewährleistung und Schulung für die korrekte Anwendung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann / Kauffrau EFZ
• Erfahrung in einem KMU im industriellen Umfeld
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Verschwiegenheit, ruhige Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten werden vorausgesetzt

Deine Perspektive

Bei dieser anspruchsvollen Herausforderung leistest Du als Aushängeschild der Unternehmung einen massgeblichen Beitrag zur Qualitätssicherung und damit zum nachhaltigen Unternehmenserfolg. In einem innovativen Umfeld mit fortschrittlichen Sozial- und Zusatzleistungen (Jahresarbeitszeit, gratis Parkplatz und vieles mehr) und einem guten familiären Arbeitsklima, kannst Du Deine berufliche Erfahrung in einem Teilzeitpensum voll zur Entfaltung bringen.