Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif à 60%

L’AVIVO Genève est une association reconnue d’utilité publique. Elle existe depuis 76 ans et a plus de 9000 membres. Elle a pour mission de défendre les droits et les intérêts des retraité·e·s et des futur·e·s retraité·e·s et de promouvoir et favoriser leur intégration sociale.

La mission du poste est d’assurer le soutien administratif et organisationnel de l’office social, de la direction et de l’association.

Accueil : Répondre au téléphone, accueillir, informer et orienter.

Gestion des agendas : Fixer des rendez-vous, tenir à jour les agendas des assistantes sociales, du juriste et de la commission sociale.

Gestion des dossiers des membres faisant appel à l’Office social, du juriste et de la commission sociale. Enregistrer les membres, préparer et contrôler les documents. Tenir l’échéancier des dossiers et assurer l’archivage.

Correspondance : Gérer et rédiger des courrier postaux et numériques.

Rapports et statistiques : Produire des statistiques et des rapports.

Impôts : Etre capable de remplir une déclaration d'impôt genevoise de gérer le suivi après les permanences impôts.

Communication :  Alimenter et mettre à jour le site internet.

Autres : Participer à des projets et aux activités de l’association selon besoin.

Délai d'inscription : 19 avril 2026

• CFC avec maturité professionnelle et expérience en secrétariat/administration
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine social (GE)
• Bonne connaissance du réseau social et associatif genevois
• Bonne connaissance des assurances sociales suisses (SPC, HG, AI, LPP, etc)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Bonne maîtrise de la langue française et très bonne capacité rédactionnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à les  prioriser
• Autonomie, efficacité, polyvalence, sens de l’initiative
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, discrétion
• Capacité à travailler en équipe