Sachbearbeiter/in Kanzlei

Wir sind so etwas wie das KMU unter den Verwaltungen und fühlen uns in dieser Rolle pudelwohl. Mit rund 900 Mitarbeitenden müssen alle anpacken, Verantwortung übernehmen und über den Tellerrand hinausdenken. Das macht das Arbeiten anspruchsvoll und unglaublich interessant. Hier gibt es Räume für das Mitgestalten und Eigeninitiative. Ideen sind nicht nur erwünscht, sondern ein Muss, um hier erfolgreich zu sein.

• Anlegen von Geschäften sowie Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
• Terminplanung und -kontrolle im Zusammenhang mit Gerichtsverhandlungen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen etc.)
• Ausfertigen und Versenden von Entscheiden
• Führen der Geschäfte mit der Geschäftskontrolle Tribuna
• Post-, Schalter- und Telefondienst sowie Erledigen von allgemeinen Sekretariats- arbeiten
• Sicherstellen einer professionellen Büroadministration
• Archivierung

• Kaufmännische Ausbildung und/oder gleichwertige berufliche Qualifikation
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendungskenntnisse von Word und Outlook
• Sehr exakte und effiziente Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Freude an internen und externen Kundenkontakten sowie an neuen Technologien und technischen Herausforderungen

Ich bin Beatrice Gander-Sulzbach vom Personalamt. Ich kümmere mich gerne um Ihre Bewerbung und bin für Sie da, wenn Sie Fragen zur Anstellung beim Kanton haben. Bei fachlichen Fragen ist auch Ihre künftige Chefin gerne für Sie da. Pascal Wigger, Kanzleileiter, erreichen Sie unter 041 618 79 56.