Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche 60%

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Als «Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche» stellen Sie im Studienzentrum die rechtskonforme, effiziente und hochwertige Abwicklung von studienbezogenen Gesuchen sowie rechtlichen Verfahren sicher. Sie unterstützen die Studien- und Programmleitungen in administrativ-rechtlichen Fragen, koordinieren Einsprache- und Disziplinarverfahren und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und rechtlichen Grundlagen bei. Zudem agieren sie als Ansprechperson für rechtliche Belange im Studienbetrieb. 

Sie übernehmen die folgende Hauptaufgaben:

• Bearbeitung von Gesuchen der Studierenden sowie Vorbereitung der Bewilligung in Absprache mit der Studienleitung
• Organisation und Durchführung rechtlicher Verfahren im Ausbildungsbereich sowie Vorbereitung der Verfügungen für die Studienleitung
• Koordination und Bearbeitung von Einspracheverfahren der Studierenden
• Übernahme des administrativen Supports für Studien- und Programmleitungen in rechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Aktualisierung rechtlicher Grundlagen (z. B. Studien- und Prüfungsordnung, Reglemente, Handreichungen)
• Funktion als Ansprechperson für rechtliche Verfahren sowie Durchführung von Abklärungen mit dem Rechtsdienst
• Anwendung und Betreuung der internen Plagiatserkennungssoftware als PowerUser*in
• Allgemeine administrative Aufgaben, die im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen stehen

Sie verfügen über die folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Ausgewiesene Weiterbildung im Bereich Recht und/oder öffentliche Verwaltung 
• Kenntnisse und Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen, Reglementen etc. sowie Erfahrung in Prozessführung/-management
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in von Vorteil
• Ausgewiesene Erfahrungen in der Führung und Moderation von Gesprächen 
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie gute sprachliche Kompetenzen in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Starkes Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Verfahrensprozessen
• Fähigkeit, komplexe und dynamische Anforderungen als Chance zu erkennen und proaktiv zu nutzen
• Hohe Flexibilität, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit M365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per sofort.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Prof. Dr. Manuela Käppeli, Leiterin Studienzentrum, Kontakt: +41 62 957 27 06

Zum Bewerbungsprozess:

Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 62 957 21 78

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.