Projektassistenz

C+E Planing AG ist ein etabliertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Bauherrenunterstützung, Oberbauleitung und Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) im Bereich Nationalstrassen. Wir begleiten Grossprojekte schweizweit mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Handschlagqualität.

Unser Motto: „Ein Wort, ein Handschlag sind für uns verbindlich.“

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 01. November 2026 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz (50–80%).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Projektdokumentationen, Berichten und Präsentationen
• Koordination von Terminen, Meetings und Protokollführung
• Beratung und Unterstützung im Vertrags- und Rechnungscontrolling der Projekte
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken (intern und extern) inkl. Pflege in CDE
• Allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben zur Entlastung des Projektteams ("gute Seele" des Büros)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am TeamworkInteresse an technischen Projekten und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Einblick in einzigartige Grossprojekte mit langfristiger Perspektive
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, spezialisierten Team
• Ein kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Angabe Lohn: Jahreslonband 100%, entsprechend prozentual je nach Anstellungsbedingung.

Es werden ALLE Bewerbungen bis Mitte August gesammelt und anschliessend ausgewertet. Entsprechend werden wir Ihnen vorgängig nicht Antworten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bau- und Projektplanung.