Leiter/in Administration, internationaler Messebau

Worum geht es?

Wir suchen ein fähiges neues Team-Mitglied, welches die Leitung der administrativen Arbeiten unseres Familienbetriebes im Bereich internationaler Messebau übernimmt. Einsatzort ist unser Büro in Wiedlisbach.

Was gehört zum Job?

• sehr gut Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und Personalmanagement, Führung des Büros, Koordination und Kontrolle der Abläufe und Termine
• Debitoren- und Kreditorenwesen, inkl. Zahlungsverkehr, Finanzbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder)
• Personalmanagement inkl. Löhne (Payroll) und Bewerbungsgesprächen zusammen mit der Geschäftsleitung
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender, allgemeine Arbeitszeitkontrolle und -erfassung
• Versicherungen sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Nach Einarbeitung Mithilfe bei der Abwicklung von Projekten

Was sind die Voraussetzungen?

• auch unter Zeitdruck und hektischen Bedingungen den Blick fürs Gesamte zu behalten sowie keine Scheu davor, Verantwortung zu übernehmen
• lösungsorientiertes Denken, zielorientiertes Arbeiten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Windows und Office)

Was ist von Vorteil?

• Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Sachbearbeitung Finanzen
• Kenntnisse in weiteren Sprachen
• Flair für Verkauf und Akquisition
• Erfahrung mit Podio (Prozess-Software), Infoniqa One 200(Finanz- und Lohnbuchhaltung), Tenax (Zeiterfassung)
• Erfahrung in der Messe- und/oder Eventbranche

Was steckt dahinter?

Wir befinden uns in einem Generationenwechsel, die administrative Leitung ist ein zentraler Teil davon.
Unsere Branche ist zudem sehr schnelllebig, die Kunden kommen aus verschiedenen Kulturen und die Projekte müssen rechtzeitig zu Messebeginn vollendet sein. Wir sind auf individuellen Standbau spezialisiert, dadurch gehen wir grundsätzlich auf alle Kundenbedürfnisse und -vorstellungen ein. Wir haben es mit Produktion, Handel, Logistik und Lagerbewirtschaftung zu tun. Wir sind ein internationales Team und arbeiten im In- und Ausland mit eigenen Leuten und Freelancern sowie Firmen aus ganz Europa.

Die Auslastung ist sehr saisonal und man stösst durch die vielfältigen Projekte immer wieder auf neue Situationen. Dies bringt zusätzliche Herausforderungen zum Generationenwechsel mit sich, bietet aber auch die Chance, sich einzubringen und damit die Zukunft unserer Firma aktiv mitzugestalten!

Ab wann geht’s los: Ab sofort, zu 40-60%.