Administrator Warehouse Services (m/w/d) 100%

Seit der Gründung 1974 ist HAVI ein eigentümergeführtes, globales Unternehmen, das die Supply-Chain- und Marketing-Aktivitäten für viele der bekanntesten Marken der Welt organisiert, optimiert und vorantreibt. Bei HAVI möchten wir jeden Tag unsere Zukunft ein bisschen besser machen, indem wir zusammenarbeiten, nachhaltige Produkte entwickeln, die Menschen verbinden und unseren Planeten schützen. Gemeinsam schaffen wir so täglich Augenblicke, die einen Unterschied machen. An unserem Standort in Oensingen sorgen insgesamt 120 Mitarbeitende für eine reibungslose Distribution sämtlicher Food- und Nonfood-Artikel an alle Schweizer McDonald’s Restaurants.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung: Administrator Warehouse Services (m/w/d) 100% 

Deine Aufgaben

• Administrative und systemische Bearbeitung von Lagerprozessen, Kommissionieraufträgen und Bestandesmutationen
• Koordination der Wareneingänge inklusive Rampenzuweisung sowie Kontrolle von Abweichungen wie Mengen-, Label- oder Qualitätsdifferenzen
• Bearbeitung und Koordination von Lieferantenreklamationen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ▪ Unterstützung der Lagermitarbeitenden bei IT-, System- und Prozessfragen
• Mitarbeit bei Inventuren, Bestandesüberprüfungen, Audits und abteilungsbezogenen Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessvorgaben
• Unterstützung der Teamleitung und Stellvertretung des Warehouse Managers im operativen Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Logistikhintergrund
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Logistik- oder Transportumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute IT-Affinität
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

Wir bieten

• Kostenloser Parkplatz
• Finanzielle Beteiligung bei jobrelevanten Weiterbildungen
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Attraktive Sozialleistungen sowie grosszügige Mitarbeitervergünstigungen

Interessiert?

Dann bewirb dich!