Buchhalter:in mit FA / Treuhänder:in – Inhouse-Position Family Office (60–100 %)

Die Rolle

Du übernimmst die Buchhaltung und das Finanzwesen für unsere Holding und mehrere Schweizer Tochtergesellschaften – eigenständig, end-to-end, inhouse. Eine Schlüsselrolle für jemanden, der/die im Treuhand-Mandatsgeschäft oder als Inhouse-Buchhalter:in einer KMU-Gruppe unterwegs war und nun die Verantwortung für eine überschaubare, aber substanzielle Gruppenstruktur ohne Stundenrapport-Druck übernehmen möchte.

Über uns

Hawak Holding und CONPLIO Consulting sind ein Single Family Office in Feusisberg. Wir betreuen eine Holdingstruktur mit mehreren Beteiligungen und einen Impact-Investment-Arm (Lilly Capital AG). Klein, schlagkräftig, unternehmerisch geführt.

Deine Aufgaben(Schwerpunkt ca. 70 % Finanzen & Treuhand / 30 % Operations)

• Buchhaltung & Abschlüsse: Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung für die Holding und mehrere Tochtergesellschaften in bexio (Hauptbuch, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr, MwSt.). Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach OR
• Steuern: Steuererklärungen und Deklarationen für unsere Gesellschaften; MwSt., Verrechnungs- und Stempelsteuer; Koordination mit externen Steuerexperten
• Gesellschaftsrechtliche Vorgänge: Operative Begleitung von Kapitalerhöhungen, Umstrukturierungen und Liquidationen – koordiniert mit Anwälten und Revisionsstelle
• HR-Administration: Lohnläufe, Sozialversicherungen, Spesen, Verträge – über mehrere Entitäten
• Operations & interne Abläufe: Organisatorische Drehscheibe im Büro, Koordination externer Dienstleister, Beschaffung
• Prozesse & Tools: Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Tooling-Landschaft (Microsoft 365, bexio, Automatisierungen)

Dein Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis; höhere Abschlüsse (Expert:in in Rechnungslegung und Controlling, Treuhandexpert:in) von Vorteil
• Mindestens 7–10 Jahre Praxis in der Schweizer Buchhaltung als Mandatsleiter:in im Treuhand oder als Inhouse-Buchhalter:in einer KMU-Gruppe – diese Erfahrung ist für die Rolle zwingend
• Fundiertes Know-how in CH-Steuerthemen für juristische Personen (MwSt., Verrechnungssteuer, Stempelsteuer, Gewinn-/Kapitalsteuer)
• Erfahrung mit bexio oder vergleichbarer KMU-Buchhaltungssoftware
• Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Vorgängen von Vorteil
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch sicher in Wort und Schrift
• Sicher in Excel und Microsoft 365; offen für moderne Tools und Automatisierung
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Souveränität, zu wissen, wann externe Expertise hinzugezogen werden sollte
• Hands-on-Mentalität

Hinweis: Diese Rolle ist eine operative Inhouse-Buchhaltungs- und Treuhandfunktion – keine Investment-, Fonds- oder Wealth-Management-Position.

Was wir bieten

• CHF 110'000 – 140'000 (FTE) je nach Erfahrung und Qualifikation
• Eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Flexibles Pensum 60–100 % und bis zu 50 % Home-Office
• Etabliertes Netzwerk an externen Partnern (Revisionsstelle, Steuerberatung, Anwälte) für Spezialthemen
• Moderner Arbeitsplatz mit kostenlosem Parkplatz in Feusisberg
• Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, unternehmerische Kultur

Bewerbung

Sende uns deinen CV und ein kurzes Motivationsschreiben mit gewünschtem Pensum und Eintrittstermin.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.