Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung

Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung (m/w) 80-100%

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) betreuen Sie ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Sie übernehmen dabei eine zentrale Drehscheibenfunktion und sorgen für einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Immobilienbewirtschafters (m/w) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden
• Bearbeitung von Kündigungen
• Vorbereitung und Erteilung von Reparaturaufträgen
• Überprüfung und Kontierung der Kreditoren-Rechnungen
• Erstellen von Mietverträgen, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen
• Verfassen von Inseraten sowie andere unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen
• Betreuung der verschiedenen Ansprechgruppen (Eigentümer, Mieter, Handwerker etc.)
• Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inklusive Koordination von Instandstellungsarbeiten
• Selbständige Bearbeitung und Abrechnung von Versicherungsfällen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (von Vorteil)
• Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (zwingend)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Engagierte, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten
• Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.