Projektleitung Prozessmanagement 60 - 80%, 12 - 18 Monate befristet

Mit über 1800 Wohnungen im Grossraum Zürich und rund 35 Mitarbeiter:innen zählen wir zu den grossen Wohnbaugenossenschaften. Wir sind eine gemeinnützige, nicht-profitorientierte Organisation, fördern das Zusammenleben und streben weiteres Wachstum an. 

Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralen Dienste suchen wir eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, im Idealfall ab sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist für 12 - 18 Monate befristet (je nach Pensum).

In dieser Funktion unterstützen Sie die Organisation beim Aufbau, der Pflege und der kontinuierlichen Weiterentwicklung eines wirksamen Qualitätsmanagementsystems. Sie gewährleisten eine einheitliche und transparente Prozessdokumentation und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen, Standards und Qualitätsstrukturen aktiv voran.

Ihre Aufgaben

• Planung des Gesamtprojektes mit dem Ziel zur Übergabe und Inbetriebnahme des Prozessmanagement
• Umsetzung und Weiterentwicklung der BEP-Prozesslandschaft in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Begleitung bei der Prozess Erarbeitung: Optimieren und dokumentieren von Betriebsabläufen
• Planung, Organisation und Moderation von Mini-Workshops zur Klärung von Schnittstellen und Anforderungen zwischen den Bereichen und Abteilungen
• Durchführen und Sicherstellen von Schulungen, Unterstützung beim Wissenstransfer

Ihr Profil

• Erfahrung im erfolgreichen Leiten und Abschliessen von Projekten
• Hohe Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen, Termintreue sind ein muss
• Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung von Microsoft SharePoint Online sowie SharePoint-basierten Anwendungen (insbesondere Dokumentenbibliotheken und Listen)
• Erfahrung in MS Visio und der Visualisierung von Prozessabläufen im vorgegebenen Standard
• Komplexe Sachverhalte verstehen und in einfach verständliche Aufgaben übersetzen
• Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Schriftgutverwaltung sind wünschenswert  

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, die Möglichkeit, die Entwicklung einer Wohnbaugenossenschaft aktiv mitzugestalten, attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgestellten Team.

Denise Furger, Leiterin Zentrale Dienste, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, Tel. 044 368 66 01. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.