Empfangs- und Organisationsassistenz (60 - 80%)

Engagiere dich mit uns für ein solidarisches und respektvolles Zusammenleben!

Wir fördern die Teilhabe an der Gesellschaft durch verschiedene Angebote in den Bereichen der sozialen- und beruflichen Integration. Damit unsere Betriebe und Angebote erfolgreich funktionieren, braucht es Menschen, die im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Dazu gehört auch unser/e

welche/r uns dabei unterstützt, den organisatorischen Alltag professionell und vorausschauend zu gestalten. Diese Stelle wird frei, und wir suchen ein aufgestelltes Organisationstalent, mit Freude an einem breiten Aufgabengebiet. 

Du lernst eine Organisation kennen, die sich mutig weiterentwickelt. Wir sind aktuell dabei, von einer hierarchisch geführten NPO in eine rollenbasiert arbeitende Organisation zu wachsen. Das bietet für uns alle neue Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten – bringt aber auch ein gewisses Mass an Veränderung und Lernprozessen mit sich.
Für diese spannende Phase und darüber hinaus - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben unterstützt. Du bist nicht nur ausführende Kraft, sondern denkst mit, entwickelst Prozesse weiter und bringst eigene Ideen ein. Du hast idealerweise Erfahrung in der Assistenz oder Administration, arbeitest selbständig und strukturiert, und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl. Besonders schätzen werden deine Kolleginnen und Kollegen deine Serviceorientierung, deine kommunikative Art und deine Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.

Diese Aufgaben übertragen wir dir gerne:

• Organisation von Events und Veranstaltungen (z.B. Vereinsversammlung, Impact Cafés, interne Anlässe)
• Administration Mitgliederwesen (Pflege Mitgliederdatenbank, Kommunikation, Mutationen)
• Assistenz Qualitätsmanagement (Unterstützung bei der Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards)
• Mitarbeit Empfang (Gästebetreuung, Telefondienst, erste Anlaufstelle für Anfragen)
• Assistenz (Administrative Unterstützung des Vorstandes, Handelsregistereinträge, Mitarbeit bei Submissionen usw.)
• Administration Vertragsmanagement (Pflege und Ablage von Verträgen, Fristenverwaltung)
• Organisatorische Unterstützung bei diversen Themen, bei denen Mitarbeit gefragt ist

Was du mitbringst:
Du siehst, du findest bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem sinnstiftenden Umfeld. Dabei hast du Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln. Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang, bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell an und – ja, wir lachen zwischendurch auch gerne und schätzen darum deinen Humor.
Sprechen dich diese Aufgaben an? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen über das Online-Portal. Es können nur Bewerbungen, die über unser Tool eintreffen, berücksichtigt werden.