Backoffice Assistant 60 – 80%

T&N steht für innovative und massgeschneiderte ICT-Lösungen im Business-Umfeld. Seit 1996 gestalten wir mit 180 Mitarbeitern an elf Standorten in der Schweiz und Österreich die digitale Zukunft. Wir sind Teil der WTG, einem führenden europäischen Anbieter integrierter Enterprise-Lösungen für IT, Kommunikation und Sicherheit. Insgesamt beschäftigt die WTG Gruppe mehr als 500 Mitarbeiter.

Werden Sie ein Teil unseres Teams! Für unseren Hauptsitz in Dietlikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Backoffice Assistant.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware Rückversicherungen
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess
• Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration wie beispielsweise Ausschreibungen
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM)
• Betreuung der internen Vorlagen Telefon- und Empfangsdienst
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung und Auswertung unserer Kundenzufriedenheitsumfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Was Sie auszeichnet

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung
• Interesse an der ICT-Branche
• Sie sind eine selbstständige, aufgeschlossene und aufgestellte Persönlichkeit, die ihre kunden- und serviceorientierte Denkweise gerne täglich unter Beweis stellen möchte
• Sie verfügen über ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
• Telefonischer Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet Ihnen Freude

Was T&N Ihnen bietet

• Eine selbständige, interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• Dynamisches Team, welches die Du-Kultur lebt
• Ein kollegiales Arbeitsklima – bei uns sind Sie keine Nummer
• Prozessorientierte Arbeitsweise nach ISO 9001
• Ihre Tätigkeit unterstützen wir mit modernen Kommunikations- und Informatikmitteln
• 5 Wochen Ferien
• Finanzieller Anteil an individueller Sprachförderung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Ursula Hubmann freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) via Bewerbungsformular.