HR-Assistenz (80%)

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n, operativ starke/n HR-Assistent/in.

Sie sind Teil unseres vierköpfigen HR-Teams. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Hintergrund und stellen eine reibungslose, effiziente sowie qualitativ hochwertige HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher – mit klarem Fokus auf die operative Unterstützung des Teams.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, inklusive Organisation und Koordination von Einführungsprogrammen und Schulungen
• Administrative Mitwirkung im Rahmen von Rekrutierungen
• Selbständige Betreuung des Absenzenmanagements
• Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie Sicherstellung einer einwandfreien Führung der Personaldossiers
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Generalistin und Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben
• Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Tätigkeiten im HR-Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistentin mit erster Berufserfahrung im HR
• Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an einer unterstützenden, administrativ geprägten Tätigkeit
• Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die auch bei wiederkehrenden Aufgaben eine konstant hohe Qualität sicherstellt
• Teamplayer mit der Motivation, im Hintergrund wesentlich zum reibungslosen Ablauf beizutragen
• Selbstständige, mitdenkende Arbeitsweise im eigenen Aufgabenbereich sowie gute Priorisierungsfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

Internationales Arbeitsumfeld:

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

Attraktive Karrieremöglichkeiten:

Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung:

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre:

An unserem zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.