Mitarbeiter*in Mieteradministration

Wir suchen dich!

Sachbearbeitung Mieter:innen-Administration (40–50 %)
Genossenschaft Alti Papieri | Arlesheim

Die Genossenschaft Alti Papieri belebt mit Herzblut das ehemalige Industrieareal der Papierfabrik Stöcklin in Arlesheim neu. Hier entsteht Raum für Kleingewerbe, Start-ups, Kultur, Gastronomie – und für gemeinschaftliches Arbeiten und Leben. Wir stehen für nachhaltige Entwicklung, Selbsthilfe unter Betrieben und ein solidarisches Miteinander in einem urbanen Umfeld. Mitten im Birstal, ideal angebunden, verwalten und gestalten wir diesen inspirierenden Ort – und du kannst ein Teil davon werden.

Ab August 2025 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Mieter:innen-Administration unserer Geschäftsstelle. In einem kleinen, motivierten Team übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um unsere Mietverhältnisse und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten der Genossenschaft.

·       Mietverträge erstellen inkl. aller Beilagen

·       Mieterbuchhaltung, Inkasso und Mahnwesen

·       Nebenkostenabrechnungen erstellen und versenden

·       Korrespondenz mit Mieter:innen führen

·       Wartelisten und Interessent:innen verwalten

·       Anfragen entgegennehmen, Besichtigungen koordinieren (vertretungsweise)

·       Rechnungsstellung und Debitorenpflege (RIMO R5)

·       Kreditorenkontrolle, doppelte Buchhaltung

·       Verwaltung von Genossenschaftsanteilen und Adressdaten

·       Baukreditorenprüfung (vertretungsweise)

·       Teilnahme an Teambesprechungen

·       Protokollführung und interne Kommunikation

·       Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Mieter:innen-Administration notwendig

·       Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

·       Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen

·       Erfahrung mit Immobilienbewirtschaftsungssoftware, idealerweise mit RIMO R5

·       Offenheit, Flexibilität und Lust, Teil eines sozialen Projekts zu sein

·       Arbeitsort: Schorenweg 9, 4144 Arlesheim – mitten im Grünen, mitten im Leben

·       Pensum: 40–50 % (flexibel gestaltbar)

·       Start: Ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

·       Ferien: 5 Wochen

·       Team: engagiert, hilfsbereit, mit Sinn für Gemeinschaft

·       Aufgaben: verantwortungsvoll, abwechslungsreich, mit Gestaltungsspielraum

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!