Seminar & Operations Coordinator

EMPOWERING PEOPLE IS OUR PASSION

Seit 40 Jahren unterstützen und inspirieren wir Menschen und Teams aus unterschiedlichen Ländern und Branchen in den Bereichen Führungskompetenz, Teamentwicklung, Transformation und Coaching. Unsere Seminare sind transformative Erlebnisse, die messbare und nachhaltige Auswirkungen auf allen Ebenen einer Organisation schaffen.

Wir sind ein aufgestelltes Team und geniessen viel Vertrauen und Respekt. In unserem Alltag arbeiten wir eng, leidenschaftlich und mit hohem Engagement zusammen. Als Team wachsen wir gemeinsam und schaffen Einzigartiges.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Wimmis suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Allrounder-Fähigkeiten.

Warum du und dein Job für uns wichtig sind. Als zentrale Ansprechperson koordinierst du mit Freude unsere Seminare und repräsentierst Stucki von deiner besten Seite. Ohne dich und dein täglicher Einsatz würde kein einziges Seminar stattfinden! Deine Ideen sind willkommen, denn der Austausch ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Kultur. Bei uns kannst du viel lernen und dich aktiv einbringen. Hast du Lust, unsere Werte und Philosophie zu erleben und das „Stucki-Feuer“ zu spüren?

Seminar & Operations Coordinator 60-80% (w/m/d)  

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

·     Organisationstalent: Planung, Organisation und Koordination von Seminaren und Kundenanlässen 

·     Prozess-Profi: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Seminare (inkl. Vorbereitung- & Nachbearbeitung)

·     Drehscheibe: Zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Trainer, Freelancer und Teammitglieder

·     Administration: Offertwesen sowie Fakturier-ung und allgemeine administrative Aufgaben

·     Unterstützung und Stellvertretung: 

o  Mithilfe in der Personaladministration (Zeiterfassung, Personalplanung und -beschaffung, Salär-Administration)

o  Unterstützung in der Buchhaltung (Aufbereitung der Kennzahlen für den Monatsabschluss)

Deine Persönlichkeit

·     Weitblick: Hast Sinn für Organisation und denkst mit

·     Teamplayer: Schätzt ein kleines Team

·     Eigenverantwortung: Zeigst Eigeninitiative und denkst vernetzt

·     Anpassungsfähigkeit: Kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen und wo nötig improvisieren

Du bringst mit

·     Fundament: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

·     Sprachgewandtheit: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (Wort und Schrift)

·     IT-Skills: Sicherer Umgang mit der MS Office-Palette

·     Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Wir bieten dir

·     Gestaltungspielraum: Die Möglichkeit dich einzubringen und aktiv mitzugestalten

·     Entwicklung: Ein Umfeld, in dem du lernen und dich entwickeln kannst

·     Teamspirit: Ein kollegiales, motiviertes Team sowie eine Kultur des Vertrauens und des Respekts

·     Internationalität: Ein international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem du deine Sprachkenntnisse anwenden kannst

·     Wohlfühlfaktor: Ein einzigartiger Arbeitsort mit idyllischem Garten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse).

Bei Fragen steht dir Laurence Schwengeler (033 334 13 00) gerne zur Verfügung.