Operationskoordinator/in

Wir sind eine kleine, persönliche Immobilienverwaltung in Sissach BL und betreuen fast ausschliesslich unsere eigenen Liegenschaften. Bei uns sind die Wege kurz und der Austausch direkt. Wir wünschen uns ein ehrliches, wertschätzendes Miteinander, in dem man sich aufeinander verlassen kann und sich gegenseitig unterstützt. Dafür möchten wir unser Team mit einer zuverlässigen, gefestigten Person ergänzen, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude daran hat, Dinge zu organisieren und aktiv mitzudenken.

Per 01. März 2026 oder nach Vereinbarung besetzen wir eine zentrale Schlüsselposition im Bereich Prozesse & Organisation.

In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Immobilienbewirtschaftung, technischer Leitung und Geschäftsleitung. Du sorgst dafür, dass Informationen fliessen, Aufgaben nachverfolgt werden und der operative Alltag rund läuft. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Zudem unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft mit Überblick, Verantwortung und Fingerspitzengefühl, ohne technische, finanzielle oder hierarchische Entscheidungsbefugnis.

• Zentrale Koordination zwischen Geschäftsleitung, Bewirtschaftung und technischer Organisation
• Überblick über operative Abläufe: Prioritäten, Fristen, Pendenzen und Ressourcen
• Sicherstellen eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im gesamten Team
• Organisation und Koordination von Terminen
• Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter bei administrativen Anliegen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung und Pflege von Statusübersichten
• Rapportierung an die Geschäftsleitung und Unterstützung in administrativen Arbeiten
• Frühzeitiges Erkennen von Risiken, Verzögerungen und Engpässen
• Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsmethoden
• Souveränes, lösungsorientiertes Auftreten und klare Kommunikation - auch in anspruchsvollen Situationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Immobilienkenntnisse von Vorteil)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Belastbare, gefestigte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstark, zuverlässig und teamorientiert
• Eigeninitiative sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Zusammenhängen
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office). Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Muttersprache Deutsch (Schweizerdeutsch von Vorteil)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit gemäss Büro- und Telefonzeiten (kein Homeoffice)
• Loyalität und Verlässlichkeit
• Führerausweis Kat. B

• Ein familiäres, herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen
• Arbeitsort in ruhiger, ländlicher Umgebung, 5 Gehminuten zur Bushaltestelle (20 zum Bahnhof)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, mitdenkst und strukturiert arbeitest, Freude daran hast, Abläufe zu verbinden und Teil eines Teams sein möchtest, in dem man sich kennt, vertraut und gegenseitig unterstützt, dann sende uns deine Unterlagen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Nicole Graber.