Dipl. Praxismanagerin

Über uns:

Unsere moderne, volldigitalisierte Praxis für Implantologie und Oralchirurgie in Staad SG steht für höchste Behandlungsqualität, empathische Patientenbetreuung und ein kollegiales Team. Zur Verstärkung unseres Managements suchen wir eine erfahrene Praxismanager:in, die die Praxisinhaberin entlastet, indem sie Personal, Abläufe und Finanzen organisiert. 

Ihre Aufgaben:

• Empfangs- und Patientenmanagement: Empfang, Erstkontakt, telefonische Beratung, Recall und Nachsorgetermine
• Operative Leitung der Praxisabläufe: Terminplanung, Ressourcensteuerung und Patientendokumentation
• Personalführung und Teamleitung: Durchsetzung der Vorgaben der Praxisleitung, Mitarbeitermotivation, Konfliktmanagement
• Abrechnung & Controlling: Abrechnung nach Tarif, Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Überwachung der Effizienz der Leistungserbringung 
• Qualitätsmanagement & Compliance: Sicherstellung der Hygienestandards nach QSS, Datenschutz und gesetzliche Vorgaben
• Organisation von Materialbeschaffung, Lagerverwaltung und Schnittstelle zu Lieferanten
• Unterstützung bei Praxismarketing, Patientenkommunikation (Webseite, Social Media) und Praxisentwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung im zahnärztlichen Bereich oder im medizinischen Praxismanagement erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Praxis- oder Verwaltungsfunktion (idealerweise in oralchirurgischer/implantologischer Umgebung)
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware (dentalmed o.ä.), QM-Software (medmonitor) MS Office-Kenntnisse, Fotoverarbeitungssoftware (lightroom), keynote
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Konfliktlösungsfähigkeit
• Empathische, serviceorientierte Kommunikation mit Patienten und Team
• Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einer qualitätsbewussten, modernen Praxis
• Kollegiales, eingespieltes Team 
• Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung fachlicher/organisatorischer Kompetenzen
• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer volldigitalisierter Praxisausstattung
• Attraktive Anstellungsbedingungen (Pensum: 100 %), marktgerechte Vergütung
• Gute Verkehrsanbindung, Parkplatz

Eintritt: nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad: 100 %, unbefristet  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse).