Assistenz im Hypotheken- und Immobilienbereich

Über uns

Wir bei MY HYPOTHECA AG arbeiten leidenschaftlich daran für unsere Kunden die beste Finanzierungslösung zu generieren. Unser Ziel ist es aus der Kombination von menschlicher Expertise und neuster Technologie maßgeschneiderte Lösungen für jeden einzelnen Kunden zu finden und so Transparenz in den Hypotheken- und Vorsorgemarkt zu bringen.

Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte, zahlenaffine und proaktive Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung und des Beratungsteams.

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und tragen aktiv zum weiteren Wachstum unseres Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Beratungsteams im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Übernahme allgemeiner Assistenz- und Administrationsaufgaben
• Führung der Buchhaltung inklusive Rechnungsmanagement und Lohnadministration
• Koordination von Terminen und Organisation von Kundengesprächen
• Unterstützung bei Finanzierungsdossiers und Immobilienbewertungen
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe und Standardisierung interner Prozesse
• Betreuung der telefonischen Erreichbarkeit
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Datenauswertungen
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und Ausbau unserer Social-Media-Kanäle

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie vernetztes Denken
• Freude am Umgang mit Zahlen und administrativen Prozessen
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Affinität zu digitalen Tools; Kenntnisse in InDesign und Photoshop von Vorteil

Das erwartet Sie

• Attraktive Vergütung
• Modernes, junges Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
• Inspirierende Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage im Kreis 5
• Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Weiterbildung, Coaching und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten