Empfangsprofi & Talentsucher/in am Telefon 100%

Die Personal Sigma Schwyz AG steht seit vielen Jahren für persönliche, unkomplizierte und moderne Personalberatung. Unsere Prozesse sind digital und effizient - was bleibt, ist das Wichtigste: Menschenkontakt, Herzlichkeit und eine starke telefonische Rekrutierung.

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche, belastbare und kommunikative Persönlichkeit, die sowohl am Empfang als auch am Telefon richtig aufblüht.

• Rund 50% deines Pensums verbringst du am Telefon, führst 30–50 Gespräche pro Tag und erkennst dabei schnell, ob jemand für eine Stelle passt
• Du sprichst Menschen mit sehr unterschiedlichen Hintergründen an und bleibst dabei geduldig, freundlich und klar - auch in anspruchsvollen Gesprächen
• Du unterstützt aktiv die Talentsuche und hilfst mit, schnell geeignete Kandidaten zu finden
• Du begrüsst Bewerbende, Mitarbeitende und Kunden herzlich und bist das erste Lächeln sowie die erste Stimme der Firma
• Du betreust die Telefonzentrale und sorgst für einen gut organisierten, einladenden Empfangsbereich
• Du bearbeitest Post, E-Mails, Dokumente und Termine und holst Rapporte sowie Unfall- und Krankmeldungen ein
• Du unterstützt Ein- und Austritte und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation (Material, Kaffeemaschine, Drucker usw.)
• Du unterstützt Events, erstellst einfache Social-Media-Grafiken oder wirkst an modernen, KI-gestützten Prozessen mit

• Quereinsteiger/innen oder Personen aus Dienstleistungsberufen sind ausdrücklich willkommen
• Du telefonierst gerne viel und bleibst dabei freundlich und bestimmt
• Du bist belastbar, geduldig und behältst auch in intensiven Momenten den Überblick
• Du trittst herzlich, gepflegt und professionell auf
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und packst pragmatisch mit an
• Du hast Freude daran, Menschen ein positives Gefühl zu geben
• Erfahrung im Büro ist ein Plus, aber nicht zwingend - Motivation zählt mehr

• Ein kleines, junges und familiäres Team
• Moderne, digital optimierte Abläufe
• Offene Unternehmenskultur & kurze Entscheidungswege
• Sehr gute ÖV-Anbindung
• Viel Abwechslung, viel Menschenkontakt
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und langfristig zu wachsen

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen eine elektronische Bewerbung (E-Mail). Persönliche Unterlagen per Postweg werden aus administrativen Gründen nicht retourniert. Personal Sigma garantiert die Einhaltung des Datenschutzgesetzes.

*Unsere Türen stehen allen offen – unabhängig von Geschlecht und Hintergrund.