Assistant administratif junior - Etudiant en emploi (h/f) (60%)

Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée. Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.

Nous soutenons avec énergie la formation professionnelle, ainsi que le démarrage de jeunes dans la vie active. Dans ce cadre, pour assister l’Adjointe de Direction dans nos locaux à Paudex (VD), nous recherchons un(e)

Contrat à durée déterminée dès le 1er août 2026, pour la durée de la formation en emploi, avec un engagement minimum de 2 ans.

Missions

• Assurer la gestion de la correspondance (rédaction, mise en forme, envoi et suivi des courriers et courriels)
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de réunions, en assurer la diffusion et le suivi des actions décidées
• Concevoir et mettre en forme des présentations PowerPoint destinées aux réunions, comités et événements de la Direction
• Gérer les agendas de la Direction, organiser les rendez-vous et coordonner les disponibilités des différents interlocuteurs
• Assurer le suivi administratif et la coordination avec les différents partenaires internes et externes
• Participer à la préparation et à l’organisation de séances, assemblées, séminaires et événements (planification, convocations, logistique, supports de présentation)

Votre profil

• Être en cours d’études bachelor ou master ou maturité professionnelle en emploi
• Excellente maîtrise du français, avec de solides compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable (maîtrise de l’allemand un atout)
• Être à l’aise avec les outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Faire preuve de souplesse et d’une bonne capacité d’adaptation
• Posséder un bon sens de la communication et avoir de l’entregent
• Tout en étant dynamique, se montrer rigoureux(se) dans l’exécution des tâches
• Savoir gérer les situations de stress
• Respecter naturellement la confidentialité

Nous offrons

• Un cadre de travail exceptionnel
• Des infrastructures à disposition des collaborateur(trice)s (restaurant d’entreprise, parking, vestiaires, etc.)
• Des avantages sociaux intéressants, des horaires flexibles
• Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié

Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec Mme Julie Bucher au 058 796 35 14.

Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes avec bulletins de notes)