Sachbearbeiter*in Sekretariat 50%

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort.
In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Mehr über uns erfahren Sie unter www.baden.ch/jobs-karriere
Der Kompetenzbereich Regionaler Sozialdienst Baden berät und unterstützt Bewohnerinnen und Bewohner von Baden, Bergdietikon und Birmenstorf bei finanziellen, persönlichen und familiären Problemen. Die SVA Gemeindezweigstelle gilt als Bereich des Regionalen Sozialdienstes und ist die zentrale Anlaufstelle für Belangen der Prämienverbilligung, Alters- und Hinterlassenenversicherung (AHV), Überbrückungsleistungen für ältere Arbeitslose, Invalidenversicherung (IV), Ergänzungsleistungen (EL), Hilflosenentschädigung, Hilfsmittel der AHV und IV, Familienzulagen und Erwerbsersatzordnung (EO).

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Ihre Aufgaben

• Erteilen von Auskünften am Schalter, Telefon und per E-Mail
• Bearbeiten der eingehenden Post
• Entgegennehmen und Vorbereiten von Sozialhilfeanträgen
• Eröffnen von Klient*innendossiers und Ablegen sämtlicher Dokumente im Fallführungssystem
• Durchführen von Abklärungs- und Vorbereitungstätigkeiten im Bereich der Sozialversicherungen zur administrativen Unterstützung des Teams Sozialarbeit
• Prüfen und Geltendmachen von Rückerstattungsansprüchen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen von Vorteil
• Versierte MS-Office-Anwendungskenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein professioneller und reflektierter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, auch in herausfordernden Situationen
• Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten
Sinnstiftende Arbeit mit Perspektive. Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet.
Flurina Eichenberger, Teamleiterin Administration, +41 56 200 84 57, erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.