Assistant Contract Management

Unternehmensbeschreibung

Wir betreuen unsere lokalen KMU Kunden aus einer Hand. Das sorgt für spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit. Von der Planung, über die innovative Umsetzung bis zum anschliessenden Betrieb übernimmst du die Verantwortung.
Wir sind ein grossartiges Team und werden immer wieder von Great Place to Work als beste Arbeitgeberin ausgezeichnet. Dir fehlt Wertschätzung? Wir sind bekannt für unsere positive Feedback-Kultur. Du möchtest beruflich weiterkommen? Dann profitiere von grosszügigen Weiterbildungsbudgets und fast unbegrenzten Karriere- und Veränderungsmöglichkeiten im IT-Universum von UMB. Du hast keine Ahnung, was im Betrieb läuft? Wir informieren offen und ehrlich, was geht. Es gibt 1000 Gründe, bei UMB zu arbeiten. Bewirb dich jetzt, und erfahre mehr.

• Verantwortung für die Aktualisierung und Pflege der Vertragsvorlagen im Rahmen des UMB Contract Frameworks und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung.
• Sorgfältige Ausführung administrativer Aufgaben im Contract‑Management‑Tool, inklusive Erfassung, Pflege und strukturierter Ablage aller relevanten Daten und Unterlagen.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von IT‑Dienstleistungsverträgen und Sicherstellung einer hohen Qualität der Kundenunterlagen.
• Unterstützung des Transition Consulting & Contracting Teams in vielfältigen administrativen und organisatorischen Themen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen dem Kunden und UMB-internen Stakeholdern wie Sales, Legal und Transition zur erfolgreichen Erstellung von IT-Dienstleistungsverträgen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Freude an administrativen Aufgaben und einer präzisen, strukturierten Arbeitsweise.
• Interesse an IT-Dienstleistungen und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Die Stelle eignet sich auch für Quereinsteiger*innen mit guter IT-Affinität.

Mit diesen Stärken bist du top für den Job

• Du liebst es, selbstständig zu arbeiten, laufend Neues zu lernen, dich stetig weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen
• Du bist ein Teamplayer - der fachliche Austausch wird bei uns gross geschrieben 
• Du hast analytische Fähigkeiten und eine rasche Auffassungsgabe
• Qualität ist dir besonders wichtig

Auch darum solltest du dich gleich jetzt bewerben.

Jeden Tag im Stau? Homeoffice ist bei uns fester Bestandteil der Unternehmenskultur. Mal eine Auszeit? Bei UMB sind bis zu 9 Wochen Ferien möglich. Immer nur arbeiten? Unsere grossartigen Events sind branchenweit bekannt. Wir tun alles, um den Teamzusammenhalt zu fördern.

Jetzt bewerben, und mehr über die 1000 Gründe erfahren, bei der besten Arbeitgeberin der Schweiz zu arbeiten.

Als beste Arbeitgeberin der Schweiz finden wir unsere neuen Kolleginnen und Kollegen meistens über Empfehlungen – und sonst über Stelleninserate. Deshalb bitte keine Dossiers von Personalvermittlern, Danke.