Secrétaire juridique

Secrétaire juridique (avocat-e-s et notaire) – 40 % à 60 % (CDI)

L'Etude Rhônelex recherche un-eSecrétaire juridique disponible de suite ou à convenir.

Vos missions

Dans le cadre de cette fonction, vous serez notamment chargé-e de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer les agendas des avocat-e-s, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des échéances
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance et des actes juridiques
• Préparer des projets d’actes et assurer le suivi des dossiers auprès du Registre foncier et du Registre du commerce
• Constituer, tenir et archiver les dossiers (classement, relances, gestion documentaire)
• Effectuer les formalités administratives et juridiques courantes
• Établir la facturation et assurer le suivi des paiements
• Assurer l’interface avec les autorités, juridictions et partenaires externes

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par une expérience au sein d’une Étude d’avocat-e-s et de notaire
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• La maîtrise du logiciel Eyetek Forensys constitue un atout
• Connaissance des procédures judiciaires et notariales appréciée
• Sens marqué de la confidentialité et respect strict du secret professionnel
• Organisation méthodique, précision et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
• Autonomie dans la gestion des priorités et respect des délais
• Relation aisée et professionnelle avec la clientèle

Nous offrons

• Une structure à taille humaine offrant un environnement de travail convivial et collaboratif
• Un poste fixe (CDI)
• Un taux d’activité compris entre 40 % et 60 %
• Un treizième salaire
• Cinq semaines de vacances par année
• Une place de parc 

Candidature

Nous garantissons un traitement strictement confidentiel des candidatures.