Paralegal / Legal & Corporate Assistant (m/w)

Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer Schweizer Unternehmerfamilie. Als unabhängige Investmentgesellschaft verfolgen wir eine langfristige und werteorientierte Anlagestrategie mit Fokus auf Kapitalerhalt, nachhaltiges Wachstum und generationenübergreifende Stabilität.

Zur Verstärkung unseres Teams und als operative Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die selbstständig und zuverlässig in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten möchte.

• Operative Unterstützung der Geschäftsleitung in rechtlichen, organisatorischen und administrativen Themen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Verträgen, Vorlagen und Corporate-Housekeeping-Dokumenten
• Durchführung juristischer Recherchen, Erstellung von Memos und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Fristenüberwachung und Pflege der Corporate Governance-Unterlagen sowie des Dokumenten- und Ablagesystems
• Unterstützung bei immobilienbezogenen Prozessen (z. B. Vertragsmanagement, Dokumentation, Notariats-Koordination)
• Mitarbeit in Due-Diligence-Prozessen und Koordination externer Dienstleister (Anwälte, Notariate, Behörden)
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene Ausbildung als Paralegal, Rechtsassistent/in oder Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Wirtschaftsrecht, Recht oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im juristischen oder transaktionsnahen Umfeld (Anwaltskanzlei, Corporate Legal, Treuhand, Immobilienbranche)
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Gesellschafts- und Vertragsrecht; Erfahrung im Immobilien- und Steuerrecht von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Tools
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an detailorientierter Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office-Tools

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Investment- und Family Office-Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil der Avalon Invest AG und unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem vielseitigen Aufgabenfeld.