Sachbearbeiter/in Abteilung Kanzlei 100% (alle)

Obersiggenthal ist eine lebhafte, stetig wachsende Gemeinde auf der sonnigen Seite des Siggenthals mit derzeit rund 9‘000 Einwohnenden. Die Abteilung Kanzlei ist das Sekretariat des Gemeinderates sowie des Einwohnerrates und für alle Sachverhalte zuständig, für welche nicht spezielle Abteilungen vorhanden sind. Im Weiteren ist sie Anlaufstelle für die Bevölkerung in diversen Belangen. Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Abteilung Kanzlei 100% (alle)

Aufgabenschwerpunkte:

-     Beratung und Auskunftserteilung an die Bevölkerung in allen zugeteilten Bereichen am Schalter und am Telefon

-     Hauptverantwortung für die Verarbeitung des Gemeinderats- und Geschäftsleitungsprotokolls inkl. Ausstellen von Auszügen und Versand

-     Verfassen von Protokollen des Einwohnerrates

-     Allgemeine Kanzleiarbeiten inkl. Organisation von Veranstaltungen und Gratulationen

-     Mithilfe bei der Ausbildung von Lernenden

-     Anordnung von Bestattungen und Nachführung von Kontrollen

-     Bearbeitung von Gesuchen (Renten, Ergänzungsleistungen, Hilflosenentschädigungen, Prämienverbilligung, usw.)

-     Bearbeitung von Einbürgerungen

Das bringen Sie mit:

-     Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung

-     Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

-     Fundiertes Fachwissen

-     Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil und gute PC-Kenntnisse

-     Selbstständigkeit und Flexibilität

-     Rasche Auffassungsgabe

-     Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

-     Teamfähigkeit

-     Genau, integer, zuverlässig und verschwiegen

-     Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen

Das können wir Ihnen bieten:

-     Integration in ein gut funktionierendes Verwaltungsteam

-     abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem lebhaften Umfeld

-     zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Fringe Benefits

-     einen digitalen Arbeitsalltag mit der Geschäftsverwaltung CMI

Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Romana Hächler, Gemeindeschreiberin II, 056 296 21 14.

Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital, richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an die Gemeinde Obersiggenthal, z.H. Frau Andrea Olarte, Leiterin HR, Landstrasse 134a, 5415 Nussbaumen.

Weitere Informationen zur Gemeinde finden Sie hier.