Leiter/in Backoffice & Administration (80–100 %)

RealClean ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Unterhalts-, Spezial-, Büro- und Wohnungsreinigung sowie Hauswartung an. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen bei uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leiter/in Backoffice & Administration (80–100 %). 

• Verantwortung für den gesamten Backoffice-Bereich
• Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Erstellung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
• Kontrolle und Erfassung von Rapporten und Arbeitsstunden
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung der Einsatzplanung und Koordination der Reinigungsteams
• Materialbestellungen und allgemeine Büroorganisation
• Personaladministration (Krank-/Unfallmeldungen, Zwischenverdienst, Personalunterlagen)
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Leitung

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Belastbar, flexibel und lösungsorientiert
• Freundliches und professionelles Auftreten

• Erfahrung in der Reinigungsbranche oder im Facility Management
• Erfahrung in der Einsatzplanung bzw. Disposition
• Erfahrung in der Personaladministration
• Berufsbildnerkurs oder Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Motiviertes und kollegiales Team
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten