Office Manager/in 80-100%

Mit Engagement und Enthusiasmus bieten wir in allen Regionen der Schweiz unabhängige Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen an. Unsere Kernkompetenz liegt im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) für Nationalstrassen. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir nun eine motivierte Persönlichkeit als Office Manager/in.

Sie sind eine aufgeschlossen und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung. Ihr hoher Qualitätsanspruch zeichnet Sie aus. In dieser abwechslungsreichen Position sind Selbstständigkeit und Eigeninitiative gefragt.

Ihr Wirkungskreis:

• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs in unserem Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erstellung von Offerten, Dokumentationen, Korrespondenz, etc.
• Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Büromaterialien und -ausstattung
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter in den Projekten
• Kontrolle von Unternehmerrechnungen inkl. Ausmass, Garantien, Bürgschaften, etc.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair und hoher Qualitätsanspruch
• Teamplayer:in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft 365

Was Sie erwartet:

• Mitarbeit in herausfordernden, interdisziplinären Grossprojekten
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
• Flache Hierarchien und grosser Gestaltungsspielraum
• Attraktive Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team und modernste Infrastruktur
• Mehrere Teamanlässe pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten

Wollen Sie Teil unseres eingespielten und kollegialen Teams werden? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen.