Assistentin GL & Organisation, 40-60% (m/w/d)

Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches Beteiligungsunternehmen, das langfristig und unternehmerisch denkt. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Koordinationsgeschick, hoher Selbstständigkeit und echter Hands-on-Mentalität. Wer Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und ein dynamisches Umfeld schätzt, findet hier eine vielseitige und wirkungsvolle Aufgabe.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der GL, des VR und des Inhabers in allen organisatorischen, administrativen und vertraulichen Belangen
• Koordinieren und Nachverfolgen von Projekten, Terminen, Sitzungen und geschäftsleitungsrelevanten Aufgaben
• Organisieren, Vorbereiten und Nachbearbeiten von Meetings, Workshops, Protokollen und Präsentationen
• Strukturieren und Pflegen der digitalen Dokumente, Projektablagen, Verträge und Aufbewahrungspflichten
• Recherchieren und Durchführen von Background Checks sowie ganzheitliches Abklären zu Investitionen, Unternehmen und Personen
• Begleiten von Projektentwicklungen im Immobilien- und Bauwesen sowie bei administrativen Prozessen
• Sicherstellen eines effizienten Bürobetriebs, professionellen Aussenauftritts und reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistentin oder im Office Management
• Erfahrung im Dienstleistungs- und administrativen Sektor oder Family-Office-Umfeld
• Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
• Flexible, vielseitige, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutsch: Stilsicher (C2) / Englisch und Französisch: Kenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektive
Es bietet sich Ihnen ein spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team. Sie dürfen auf ein familiäres Umfeld, attraktive Lohn- und Vorsorgebedingungen sowie flexible Arbeitszeiten und eine moderne Infrastruktur zählen.

Eintritt
Ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort
Region Obwalden

Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie mit Eveline Anderhub (041 618 31 44) Kontakt auf, sie freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.