Assistent/in (80-100%) für den Leiter Immobilienbewirtschaftung in Zürich

Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Assistent/in (80-100%) für den Leiter Immobilienbewirtschaftung in Zürich

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Persönliche Assistenzaufgaben für den Leiter Immobilienbewirtschaftung
• Erstellen von Verwaltungsofferten und -verträgen
• Bearbeitung von Mandatsanpassungen
• Unterstützung bei der administrativen Bewirtschaftung eines kleinen Immobilienportfolios
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Auftraggebern und Behörden
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen und Schlussabrechnungen
• Aktive Mitarbeit im Debitoren- und Kreditorenwesen
• Protokollführung von internen Sitzungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Deutsch als Muttersprache (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
• Gute Anwenderkenntnisse (MS Office, GARAIO REM)
• Organisationstalent, Sozialkompetenz und Einsatzfreude
• Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freundliches, aufgestelltes und gepflegtes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und aufgestellten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.