Mitarbeiter/in Office Management (60-80%)

Du bist ein Organisationstalent und schätzt es, bei vielseitigen Aufgabengebieten den Überblick zu behalten? Du magst genaues Arbeiten mit Zahlen genauso wie den sozialen Austausch mit Menschen und die abwechslungsreiche Welt einer Kommunikationsagentur spricht dich an?

Dann ergänze per 1. Juni (oder nach Vereinbarung) unser Team als Mitarbeiter/in Office Management (60-80%).

In dieser Funktion bist du der Dreh- und Angelpunkt in unserer Agentur und zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden unserer drei Geschäftsbereiche. Du arbeitest in einem Team gemeinsam mit drei Personen und du organisierst und koordinierst die Sekretariats- und Empfangsaufgaben. Du unterstützt das Management, die Buchhaltung und das HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zudem bist du für alle Themen rund um unsere Büroräumlichkeiten die erste Anlaufstelle und managst die anfallenden Aufgaben. Die Arbeit mit Menschen macht dir Spass und Du hilfst auch gerne bei der Ausbildung unserer kaufmännischen Auszubildenden mit.

Um diese vielfältigen Aufgaben zu bewältigen, bist du ein ausgeprägter Machertyp mit betriebswirtschaftlichem oder kaufmännischem Background und ausgesprochen kunden- und serviceorientiert. Effizienz und Genauigkeit sind nicht bloss Schlagwörter für Dich, sondern ein ernsthaftes Anliegen. Du denkst in Prozessen und sorgst dafür, dass diese dokumentiert und eingehalten werden. Die Office-Programme beherrschst du aus dem Effeff. Du kommunizierst geschickt in deutscher und englischer Sprache und behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick. Du schätzt es, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten, und übernimmst gerne Verantwortung. Ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Termintreue sind für dich selbstverständlich und runden dein Profil ab.

Bei uns findest du eine lässige Firmenkultur mit flachen Hierarchien an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen). Du erhältst die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.  

Bewerbungen via Stellenvermittlungsunternehmen werden nicht berücksichtigt.