Administrative Assistenz

Die Gefässpraxis Biel/Bienne AG steht für moderne, spezialisierte Gefässmedizin auf hohem Niveau. In einem eingespielten, interdisziplinären Team behandeln wir Patient*innen mit Erkrankungen der Arterien, Venen, Lymphsysteme und Lipödemen – kompetent, persönlich und auf dem neusten Stand der Medizin.

Du möchtest mehr als nur Routine? Du willst dich fachlich weiterentwickeln und aktiv mitarbeiten? 
Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte

Administrative Assistenz (40-50%)

Deine Aufgaben

• Administrative Assistenz der Praxismanagerin
• Terminkoordination mit Stakeholdern inkl. Reisemanagement
• Organisation von Veranstaltungen, Weiterbildungen und internen Anlässen
• Dokumentenbearbeitung in Deutsch und Französisch über Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Unterstützung in der Buchhaltung und bei der Bearbeitung der Patientendossiers
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in medizinischen Institutionen
• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse
• Organisationstalent mit Zahlenverständnis
• Freude an selbständigem Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
• Teamgeist, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Das erwartet dich bei uns 

• Ein kollegiales, unterstützendes Team, in dem du dich aktiv einbringen kannst
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Infrastruktur an zentraler Lage im Hotel Elite in Biel
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Attraktive Anstellungsbedingungen, unter anderem 35 Urlaubstage, 41h Arbeitswoche, kostenfreie Benutzung des eigenen Fitnessraums und kostenloses Mittagessen an Interventionstagen

Werde Teil eines Teams, das moderne Medizin mit persönlicher Betreuung verbindet. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.