Immobilienbewirtschafter:in mit Projektarbeit | Zürich-Wiedikon | 100% | ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Job? Ihre Verantwortung für gutes Wohnen!

Bei der Allgemeinen Baugenossenschaft Zürich (ABZ), der grössten Wohnbaugenossenschaft der Schweiz verwalten wir nicht einfach Wohnraum. Wir schaffen die Grundlage für bezahlbares Wohnen und lebendige Nachbarschaften.

Sie übernehmen die professionelle, mieterorientierte und rechtssichere Bewirtschaftung eines Wohn und Gewerbeportfolios und begleiten anspruchsvolle Bau- und Sanierungsprojekte. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Bewohnenden und internen Stellen, stellen reibungslose Abläufe sicher und engagieren sich aktiv in Projekten.

Sind Sie bereit für eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem modernen Umfeld? Dann unbedingt weiterlesen.

Ihre Aufgaben: Organisieren, steuern, koordinieren

• Ihr Portfolio in besten Händen: Sie verantworten die kaufmännische Bewirtschaftung ihres Wohnungs- und Gewerbeportfolios, von Kündigungen und Auszügen bis zur Wiedervermietung. Dabei behalten Sie den Überblick und stellen eine professionelle Betreuung Ihrer Liegenschaften sicher.
• Vertragswesen und Dokumentation mit Durchblick: Sie kontrollieren Mietverträge und verfassen auch selbstständig Verträge mit besonderen Bestimmungen. Dabei stellen Sie eine hohe Datenqualität sowie die Einhaltung unserer internen Standards sicher.
• Lösungen finden, wenn es anspruchsvoll wird: Sie begleiten komplexe Fälle – vom Mahnwesen über Zahlungsausstände bis hin zu Mieter- und Nachbarschaftskonflikten sowie Ausschlussverfahren. Mit Empathie, Fingerspitzengefühl und einer klaren Haltung entwickeln Sie tragfähige Lösungen. Dabei unterstützen Sie Ihre Teamkollegen und -kolleginnen der kaufmännischen Bewirtschaftung auch bei anspruchsvollen mietrechtlichen Fragestellungen sowie in herausfordernden Situationen und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen.
• Ansprechperson mit Weitblick: Sie sind die erste Ansprechperson für Bewohnende und Mitglieder. Sie beraten kompetent zu Mietverhältnissen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, koordinieren die siedlungsspezifische Kommunikation, pflegen den Austausch mit Siedlungskommissionen und wirken bei Mieterjahresversammlungen mit.
• Projekte aktiv mitgestalten: Sie übernehmen die Teilverantwortung von Ausserbetriebnahmen, Erstvermietungen und Inbetriebnahmen von Neubauten und begleiten verschiedenste Sanierungsprojekte. Zudem bringen Sie sich aktiv bei internen Projekten und Prozessweiterentwicklungen ein und stellen eine aussagekräftige Rapportierung sicher.
• Führung im Siedlungsbereich: Gemeinsam mit der Teamleitung koordinieren und begleiten Sie die nebenamtlichen Mitarbeitenden Ihrer Siedlungen von der Anstellung über Ein- und Austritte bis zur laufenden Betreuung. So stellen Sie eine erfolgreiche Zusammenarbeit und einen reibungslosen Ablauf sicher.

Ihr Profil: Fachkompetenz mit Empathie und Struktur

• Die Basis: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.
• Der Rucksack: Sie haben die Weiterbildung Immobilienbewirtschaftung mit eidg. FA erfolgreich abgeschlossen und haben Lust, ihr Wissen bei uns wirkungsvoll einbringen.
• Ihre Arbeitsweise: Sie denken unternehmerisch, analysieren komplexe Zusammenhänge rasch und gehen Probleme strukturiert und zielgerichtet an. Sie sind es sich gewohnt selbständig zu arbeiten und gehen mit Veränderungen flexibel um.
• Ihre Persönlichkeit: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und begegnen unterschiedlichsten Anspruchsgruppen souverän und wertschätzend. Mit Ihrer pragmatischen, lösungsorientierten Art finden Sie tragfähige Lösungen und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Die Tools: Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, finden sich dank Ihrer IT-Affinität rasch in neue Systeme ein und besitzen den Führerausweis der Kategorie B.
• Ihr Engagement: Sie sind bereit, gelegentliche Termine ausserhalb der regulären Bürozeiten wahrzunehmen.

Ihre Perspektiven:

Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) ist die grösste Wohnbaugenossenschaft der Schweiz und verwalten über 5200 Wohnungen. Als Non-Profit-Organisation stehen wir für bezahlbaren Wohnraum, soziale Nachhaltigkeit, wegweisende Architektur und gemeinschaftsfördernde Wohnformen.

Lust, die ABZ-Erfolgsgeschichte mitschreiben?

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Danièle Wehrli, Teamleiterin kaufmännische Bewirtschaftung unter 044 455 89 04. Chantal Langner, Sachbearbeiterin Personal, freut sich über Ihre elektronische Bewerbung. Sie koordiniert den gesamten Rekrutierungsprozess.