Office Manager (40-50%, w/m/d)

Kommunikationsstark und bereit, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen?

Dann bist du bei invalue ag genau richtig!Wir sind eine dynamisch wachsende Beratungsfirma für Anleger wie Pensionskassen, Stiftungen und Versicherungen in der Schweiz und in Deutschland. Unser Ziel: Chancen und Risiken frühzeitig erkennen. Wir kombinieren Technologie, Erfahrung und Innovation für Investment Consulting und Controlling, das institutionelle Anleger wirklich weiterbringt.

Unsere offene, wertschätzende Kultur und unser engagiertes Team bilden das Fundament unseres Erfolgs. Im Herzen von St. Gallen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum.Mehr über uns: www.invalue.ch

Deine Wirkungsbereiche

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Marketingaktionen: Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Mailings
• Koordination von internen Abläufen und Projektmanagement
• Administrative Abwicklung von Offerten über Koordination bis Rechnungsstellung
• Pflege von Kontakten, Dokumentationen und Datenbanken
• Unterstützung bei Kommunikations- und HR-Themen (z. B. Unterlagen, Korrespondenz, interne Organisation)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV)
• Weiterführende Ausbildung (z. B. FH/HF oder Vertiefungen in den Bereichen Büro-, Team- oder Projektmanagement, Finanzen, Marketingassistenz o. Ä.)
• Berufserfahrung im Office Management, in der Administration in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise – du denkst mit und packst an
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Dein Umfeld bei invalue

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitsmodelle (hybrides Arbeiten, individuelle Zeitgestaltung)
• Work-Life-Balance mit Vertrauen und Eigenverantwortung

Du möchtest deine Erfahrung einbringen und Wirkung erzielen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!