Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) – Architektur & Immobilienentwicklung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns als Sachbearbeiter/in und Assistenz im Alltag sowie in unseren Projekten tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Abläufen
• Unterstützung in der Büroorganisation und bei internen Prozessen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Bearbeitung von Kaufverträgen, Mietverträgen und Reservationsvereinbarungen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Prüfung relevanter Unterlagen
• Koordination mit internen Stellen sowie externen Partnern (z. B. Notariaten, Banken, Rechtsberatern)
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Dokumentation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche, im Bankwesen oder im Rechtswesen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständiges Arbeiten und proaktives Mitdenken
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Architektur und Immobilienentwicklung
• Ein motiviertes, kollegiales Team
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Verantwortung im Vertrags- und Administrationsbereich zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.