Teamleiter/in Administration

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe

nach Vereinbarung

Sozialhilfe BS – Arbeits- und soziale Integration: Sie sind verantwortlich für die Administration unserer Abteilung, die für die soziale und berufliche Integration von Sozialhilfebezüger/innen zuständig ist. Ihr Team umfasst drei Mitarbeitende sowie drei Lernende, Praktikant/innen oder Hilfskräfte.

Empfang, Eintrittsgespräche und Dossiermanagement: Ihre Mitarbeitenden führen Eintrittsgespräche mit den angemeldeten Personen, sammeln Informationen und bereiten die Dossiers vor. Das Team betreut alle administrativen Abläufe des mehrmonatigen Beratungsprozesses und unterstützt die Beratenden.

Effiziente Bewirtschaftung: Das Team bearbeitet eingehende Rechnungen, gewährleistet Telefon- und Empfangsdienste, führt Statistiken und sorgt für die Bewirtschaftung der Räume, des Büromaterials etc.

Verantwortung übernehmen: Als Leiter/Leiterin wirken Sie bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements mit und gewährleisten die Betreuung der Lernenden im Team. Sie sorgen dafür, dass Räume und Technik einwandfrei zur Verfügung stehen und sichern die Qualität der Daten und Ablagen.

Erfahrung: Sie haben mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen und administrativen Bereich. Erfahrung im Umgang mit herausfordernden Klient/innen sind von Vorteil. Führungserfah-rung und Durchsetzungsvermögen haben Sie bereits in vergleichbarer Position bewiesen.

Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und vermögen Ruhe und Sicherheit zu vermitteln. Sie sind ausgesprochen dienstleistungsorientiert, gewissenhaft, präzise und integer und haben Freude und Gewandtheit im Umgang mit Menschen.

Ausbildung: Sie verfügen über einen kaufmännischen Berufsabschluss Niveau EFZ sowie Zusatzqualifikationen in Büroorganisation und Führung.

Sprache: Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse.

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Fragen zur Funktion

Bernhard Heeb

BereichsleiterIn

Tel. +41 61 267 58 71

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Stefania Sanchez

Verantwortliche HR-Support

Tel. +41 61 267 04 43

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!