Payroll Specialist 60%

Oniverse, der neue Name der Calzedonia Group, ist ein italienisches Multibrand-Unternehmen, das 1986 gegründet wurde. Heute umfasst das Unternehmen zahlreiche Modemarken wie Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis, Tezenis Kids, Falconeri, Atelier Emé und Antonio Marras.

Für unsere Zentrale in Schlieren/Zürich suchen wir per sofort:

Payroll Specialist (60 %) im Jobsharing (w/m)

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen Payroll Specialist – idealerweise 2 × 60 % im Jobsharing – mit Verantwortung für das operative Payroll-Tagesgeschäft für rund 500 Mitarbeitende sowie für die aktive Mitwirkung am Übergang zu einer Inhouse-Payroll ab dem 01.01.2027.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Vorbereitung und Koordination der beiden monatlichen Lohnläufe für Monats- und Stundenlöhner inklusive monatlicher Bonusberechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister (Status quo)
• Prüfung, Abschluss und Abstimmung der Löhne mit Finance
• Verantwortung für die Quellensteuerabrechnungen über mehrere Kantone hinweg
• Durchführung der Jahresendabrechnungen (AHV, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
• Bearbeitung von Lohnmutationen (z. B. Unfall, Krankheit, Abwesenheiten)
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Mitarbeit beim Aufbau der künftigen Inhouse-Payroll (Prozesse, Systeme, Testing)

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld
• Erfahrung mit internationalen Mitarbeitenden und Expat-Abrechnungen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Quellensteuer, idealerweise mehrkantonal
• Fundiertes Wissen in den Sozialversicherungen mit entsprechender Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis Sozialversicherungen oder Payroll)
• Erfahrung mit Payroll- oder HR-Systemen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französisch oder Italienisch von Vorteil

Worauf du dich freuen kannst

• Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen Payroll-Transformation
• Flexible Arbeitsmodelle mit Home-Office-Möglichkeit
• Wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Junges, dynamisches Unternehmen, in dem du dein Know-how aktiv einbringen und weiterentwickeln kannst
• Teilnahme an Events sowie Team-Building-Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Marken und Produkte

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

https://careers.oniverse.it/en-GB/carriere/dettaglio-annuncio?JobID=254048793