Sachbearbeiter/-in Empfang (w/m/d) 60%

Wir bei ista swiss ag geben Häusern eine Zukunft. Das tun wir mit Produkten und Dienstleistungen, die dabei helfen, den CO2-Ausstoß von Gebäuden zu reduzieren. Dazu managen wir Daten und Prozesse, durch die Immobilien klimafreundlicher, sicherer und komfortabler werden. Die Basis für unsere Produkte und Services ist digital. Dabei sorgen wir dafür, dass wir den Wechsel zu unseren nachhaltigen Technologien für alle einfach machen. So ermöglichen wir jedem Menschen, einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.

Wir haben weltweit bereits über 45 Millionen funkende Geräte im Einsatz und entwickeln Lösungen für energieeffiziente und zukunftssichere Gebäude. Wir beschäftigen über 6.300 Menschen in 20 Ländern und unsere Produkte und Services werden weltweit in über 14 Millionen Wohnungen und Gewerbeimmobilien eingesetzt – bei mehr als 460.000 Kunden. 2024 erwirtschaftete die erweiterte ista Gruppe einen Umsatz von 1.220 Millionen Euro.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/-in Empfang (w/m/d) 60%.

• Beantworten der Telefonanrufe sowie weiterleiten an die entsprechenden Fachabteilungen
• Bewirtschaftung des info E-Mail-Postfachs
• Empfangen und betreuen unserer Besucher in Oftringen
• Abwicklung der Tagespost (physisch & digital)
• Kundendatenpflege im CRM und SAP
• Datenarchivierung (Verträge, Mieterspiegel etc.) im Archivsystem D3
• Erstellung von Debitoren sowie Bonitätsprüfungen durchführen
• Erstellung, Stornierung und Versenden von Rechnungen
• Durchführung des Mahnlaufes
• Verwaltungssuche für potenzielle DL-Kunden
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Getränke, Büroartikel etc.)
• Unterstützung der Abteilungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder ähnlich
• Erfahrung im Büro bzw. Empfang
• Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise auch mit SAP und MS Dynamics CRM
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse, Englisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken sowie Handeln
• Selbstständige, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässig, hilfsbereit und rasche Auffassungsgabe
• Flexibel gegenüber Veränderungen
• Diskretion und Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Daten

• Eine Vielzahl an Chancen und Möglichkeiten Dinge zu bewegen
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Sehr gute Angebote für persönliche und fachliche Weiterbildung
• Leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das nach Erfolg strebt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsgestaltung

• Wir schenken dir Vertrauen und Freiraum, Dinge selbstständig voranzutreiben
• Bei uns erwartet dich ein junges und dynamisches Team mit einer offenen Kultur mit viel Raum für neue Ideen und Impulse
• Wir legen grossen Wert auf direkte Kommunikation und ein faires Miteinander
• Setze gemeinsam mit uns ein Zeichen in Sachen Nachhaltigkeit und Digitalisierung der Immobilienbranche
• Wenn du mit deiner Erfahrung etwas bewegen möchtest, bist du bei uns genau richtig

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche!