Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat 60%

Fixe Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag & Freitag

Die J. C. Fridlin Gewürze AG ist ein 1775 gegründetes schweizerisches Familienunternehmen. Wir importieren und verarbeiten Gewürze und beliefern namhafte Firmen aus der Lebensmittelindustrie, dem Food-Service und dem Einzelhandel.

Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfang mit Professionalität und Herz betreut. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Kund*innen, Mitarbeitende – und unterstützen gleichzeitig mehrere Abteilungen administrativ.

Empfang & Telefonzentrale

• Freundlicher Empfang von Besuchern und Technikern
• Koordination & Pflege der Sitzungszimmer
• Bedienung der Telefonzentrale (D/E) und Weiterleitung von Anrufen & Mitteilungen

Administration & Organisation

• Postbearbeitung, Frankierung, Auslandsversand
• Einfache Korrespondenz & Mustersendungen
• Versand von Mailings
• Bestellungen von Büro-, Kaffee- und Getränkematerial
• Organisation von Reparaturen/Wartungen (Drucker, Telefon, Kaffeemaschine etc.)
• Diverse Bestellungen für mehrere Abteilungen

Reisen & Technik

• Organisation von Geschäftsreisen
• Ticketing für Produktion: Störungsmeldungen, Bestellungen, Technikerkoordination
• Betriebsmittelbestellungen & Artikelstammpflege via ERP
• Pflege des Informationsmonitors (D‑Screen)

Unterstützung verschiedener Bereiche

• Geschenke & Anlässe für Mitarbeitende
• Etiketten-Gestaltung (Easy Label) inkl. “Gut zum Druck”
• Ablage von Produktionsaufträgen und diverser Dokumente
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil
• Bereitschaft und Zuverlässigkeit für fixe Arbeitstage: DI / DO / FR

• Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt
• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Aufgabe im Herzen des Unternehmens
• Ein fix planbares 60%-Pensum – ideal auch für Wiedereinsteiger*innen
• Klare Strukturen und ein Umfeld, in dem man sich schnell zurechtfindet
• Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein unkompliziertes Miteinander
• Eine sorgfältige Einführung in Ihre Aufgaben

Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!