Assistenz Anwaltskanzlei

Für unsere Mandantin, eine moderne und inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Fokus auf Wirtschaftsrecht, suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (40–50 %). Freuen Sie sich auf ein persönliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team an zentraler Lage in Zürich.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams von drei Anwälten
• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Klientel
• Fakturierung, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Entlastung des Anwaltsteam von sämtlichen administrativen Belangen
• Verwaltung und Pflege der digitalen sowie physischen Dokumentenablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Zahlenaffinität und Interesse an buchhalterischen Themen
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Consulting oder Family Office
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und digitalen Anwendungen

Was Sie erwartet

• Persönliches und exklusives Arbeitsumfeld
• Flexible Gestaltung des Arbeitspensums
• Zentrale Lage im Herzen von Zürich
• Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur
• Moderne Infrastruktur und abwechslungsreiche Aufgaben
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
• Homeoffice ist für diese Position nicht möglich 

Fühlen Sie sich in einem professionellen Umfeld mit persönlicher Atmosphäre wohl und schätzen den direkten Austausch mit Klient und Anwälten? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den Bewerber-Button.