Mitarbeiter*in Sekretariat / Empfang (80%)

Die STS Schweizerische Treuhänder Schule AG ist die Bildungsinstitution von TREUHAND|SUISSE und bietet Lehrgänge, Seminare und Tagungen für Treuhänder*innen an. Wir setzen uns mit Leidenschaft für unsere Angebote im Bildungswesen ein und pflegen als familiäre Schule einen offenen, wertschätzenden Umgang mit unseren Kund*innen und innerhalb des Teams.

Für den zentral gelegenen Standort in Zürich suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Sekretariat / Empfang (80%)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Zentrale Ansprechperson am Empfang sowie per Telefon
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (Briefpost und E-Mail-Postfach)
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Erst-Beratung von Kundinnen und Kunden zu unserem gesamten Weiterbildungsangebot
• Administration unserer Online-Weiterbildungen
• Pflege und Verwaltung von Firmen-, Personen- und Kursdaten in der Datenbank Djooze inkl. Verarbeitung von Kursanmeldungen, Rechnungsstellung
• Raummanagement sowie Betreuung der Vermietung unserer Schulungsräume
• Organisation und Unterhalt der Schulungsräumlichkeiten (Schulzimmer, Cafeteria etc.)
• Materialbestellungen sowie Badge- und Schlüsselbetreuung

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Flair im Umgang mit Datenbanken und administrativen Systemen (idealerweise Djooze)
• Freude an einer Drehscheibenfunktion mit Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten – auch in hektischen Situationen
• Teamgeist und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Bildungsumfeld
• Vielseitige Aufgaben mit direktem Kontakt zu Kund*innen und Dozierenden
• Ein herzliches, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich mit guter ÖV-Anbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.

Für Fragen steht Ihnen Elisa Hüttner, Leiterin Weiterbildungen und Marketing per Mail oder unter 043 366 64 54 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.sts.edu.