Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

Für unsere Residenz Südpark in Basel suchen wir per 1. Mai 2026 befristet bis 31. Oktober 2026 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Administration 100%.
Der Südpark ist eine hochwertige Residenz für die urbane Bevölkerung ab dem dritten Lebensabschnitt und wird im Stil eines Boutique-Hotels betrieben mit 103 stilvollen Wohnungen, individualisierten Dienstleistungen für die Bewohner und 28 Einzelzimmern für die stationäre Pflege.

Ihr Aufgabenbereich

• Erledigung sämtlicher administrativen Belange inkl. Aufgaben der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Réceptionsdienst mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Einzugs- und Auszugsadministration
• Abwicklung des Vertragswesens der Bewohnerinnen und Bewohner
• Verwalten der Büromaterialien inkl. Bestellwesen

Wir bieten Ihnen

• Interessantes und dynamisches Wirkungsfeld
• Lebhafte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Zentral gelegener, attraktiver Arbeitsplatz

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgewiesene Berufserfahrung in Administration oder Réception in vergleichbarer Institution oder in gehobenem Hotelbetrieb
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Dynamics 365,Word, PowerPoint, Excel, Outlook); Kenntnisse in Lobos von Vorteil

Sie sind belastbar und arbeiten selbständig und zuverlässig. Sie verfügen über eine effiziente Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen sich durch hohe Kundenorientierung und ausgeprägtes Dienstleistungsdenken aus. Ihre angenehmen Umgangsformen und Ihre fröhliche Art bringen Freude in Ihre Umgebung und tragen zu einem guten Arbeitsklima bei.

Sie möchten die Residenz Südpark tatkräftig im Bereich Administration unterstützen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Weitere Informationen

https://www.residenz-suedpark.ch.

Pascal Leuthold, Leiter Administration,
Tel. 058 268 23 00