Assistant(e) comptable et administration de projets

BOS BUILDING GROUP conçoit et réalise des bâtiments dans les secteurs administratifs, commerciaux, industriels, résidentiels (collectifs ou individuels), recherche et santé, centres sportifs et bâtiments publics. Nous intervenons sur de nouvelles constructions, des transformations ou rénovations comme un partenaire expérimenté et pleinement impliqué.

Au sein de BOS BUILDING GROUP, chaque ouvrage a une dimension stratégique : il doit être un créateur de valeur, durable et source de performance. Notre volonté est de construire pour le bien-être des utilisateurs.

À propos du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administration de projets.

En collaboration avec l’ensemble des équipes, sous la supervision de la direction financière, vous contribuez à la gestion comptable et administrative des projets de construction.

Vous assurez le suivi des clients, des services internes et des entreprises afin de garantir la satisfaction des acquéreurs et la bonne exécution des projets.

Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique, nécessitant rigueur, polyvalence et sens de la confidentialité.

Vos missions

• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs ainsi que des paiements,

• Suivi et gestion des documents contractuels via DocuSign (contrats entreprises, contrats acquéreurs, arrêtés de compte, etc.),

• Traitement et contrôle des avis de paiements,

• Création, mise à jour et suivi administratif des projets de construction (dossiers projets, chantiers, tableaux de bord),

• Vérification des conditions d’ouverture des projets, des garanties de construction et coordination des demandes auprès des assurances

• Facturation clients : suivi des contrats acquéreurs, émission des factures, suivi des encaissements et des tableaux de bord,

• Élaboration de reportings financiers réguliers,

• Saisie comptable dans le logiciel WINBIZ et préparation des déclarations de TVA.

Profil recherché

Formation de niveau Brevet fédéral, Bachelor ou équivalent, dans les domaines de la comptabilité, de la gestion d’entreprise ou de la gestion administrative.

Une formation CFC complétée par une formation supérieure est également considérée.

Expérience

2 à 5 ans d’expérience professionnelle en Suisse dans un poste similaire

Compétences linguistiques

Français : langue maternelle ou niveau C1 minimum,

Anglais : niveau professionnel (B2 minimum),

Toute autre langue est un atout. 

Compétences requises

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, notamment Excel),

- Connaissance du fonctionnement d’un ERP, idéalement WINBIZ,

- Aisance avec les outils de gestion de projets,

- Capacité à produire des reportings et tableaux de suivi fiables,

- Connaissance du logiciel MESSERLI, un atout.

Compétences comportementales

- Sens aigu de l’organisation et des priorités,

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,

- Rigueur dans les chiffres, fiabilité et respect strict de la confidentialité

- Esprit d’équipe et excellentes compétences relationnelles

- Autonomie, proactivité et orientation solutions.

Conditions

Taux d’activité : 80 % à 100 %

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon profil, expérience et grille interne.

Nous offrons :

35 jours de congés par an,

Prime annuelle de performance,

Formation continue,

Espace de travail performant et collaboratif.